Når en medarbeider slutter, må virksomheten sørge for at informasjon knyttet til vedkommende blir slettet. Regelverket for e-post og andre dokumentkilder er tydelig. Her får du konkrete tips om hvordan dette følges opp i praksis.
Sørg for at bedriftens PC’er, mobiltelefoner, harddisker og andre digitale lagringsmedier med sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
Hvis personopplysninger eller forretningskritisk informasjon kommer på avveie kan det føre til store økonomiske konsekvenser og tapt omdømme. For å unngå dette må du ha gode løsninger for sikker makulering og destruksjon.
Når en medarbeider slutter, må virksomheten sørge for at informasjon knyttet til vedkommende blir slettet. Regelverket for e-post og andre dokumentkilder er tydelig. Her får du konkrete tips om hvordan dette følges opp i praksis.
Sikkerhetsloven krever at både private og offentlige virksomheter har et utvidet ansvar for å beskytte personopplysninger og andre sensitive data i henhold til GDPR. Det finnes imidlertid andre lover, regler og bestemmelser du bør kjenne til når sensitiv informasjon skal makuleres.
Informasjonsplikten er en viktig og omfattende del av EUs personvernsforordning (GDPR) og personopplysningsloven. Alle virksomheter som registrerer personopplysninger, skal gi informasjon om hvordan disse blir lagret og behandlet. Som daglig leder har du ansvaret for å oppfylle kravet.